¿Cómo elegir una buena impresora multifuncional?

Elegir impresora multifunción

A la hora de elegir impresora multifunción es necesario tener en cuenta varios factores. Con la impresora multifunción nos referimos a aquel dispositivo que combina funciones de varios dispositivos en uno solo. Estas funciones pueden ser la impresión de documentos, la copia de documentos, el escaneo de imágenes, la recepción y envío de faxes.

Guía de impresora multifunción

A continuación te dejamos una pequeña guía para poner en marcha tu impresora multifunción.

• Conectar la impresora: asegurando que la impresora esté conectada de forma correcta a la fuente de alimentación y al dispositivo desde el que vas a imprimir.
• Instalación de los controladores: la gran mayoría de estas impresoras necesitan que instales una serie de controladores antes de poder utilizarla. Los controladores son los programas que permiten que dicho dispositivo se comunique con la impresora.
• Impresión, copiado y escaneo de documentos: Tras los pasos anteriores ya puedes imprimir y escanear documentos.
• Enviar y recibir faxes: en caso de que la impresora disponga de la capacidad para enviar y recibir faxes, hay que asegurar de tener la línea telefónica conectada a la impresora. 

¿Cómo elegir una impresora multifuncional?

A la hora de elegir impresora multifunción podemos sentirnos abrumados ante la gran oferta que hay en el mercado actual. A continuación, se exponen 00

• Tipo de impresora: actualmente existen varios tipos de impresoras multifuncionales, inyección de tinta, láser y térmica. Cada una cuenta con sus ventajas y desventajas.
• Funciones: este tipo de impresoras además de cumplir la tarea básica de imprimir, también pueden realizar otras tareas extra como escanear, copiar, recibir y enviar faxes. Por ello, es importante detenerse y observar todas y cada una de las funciones que poseen para seleccionar aquella que más se adecúe a nuestras necesidades.
• Velocidad de impresión: este factor es importante en aquellos casos donde se tenga que imprimir grandes volúmenes de documentos o imágenes. Las impresoras láser suelen ser más rápidas que las de inyección de tinta. Es importante que se compare la velocidad de impresión con la calidad de impresión. Ya que no servirá de mucho que la impresora imprima a gran velocidad pero con una baja calidad.
• Calidad de impresión: para medir este parámetro se debe hacer mediante la resolución. Una mayor resolución se puede traducir como una mejor calidad de impresión, especialmente beneficioso para aquellos documentos que contengan imágenes o gráficos.
• Costo de operación: en estos costos están incluidos el costo de los cartuchos de tinta o tóner, los costos de energía y los costos de mantenimiento. Las impresoras de inyección de tinta, por norma general, suelen ser más económicas en cuanto al precio de compra, pero los cartuchos de tinta que necesitan para funcionar suelen ser más costosos, mientras que ocurre lo contrario con las impresoras láser que suelen suponer un mayor costo en su adquisición pero el precio del tóner necesario es más económico. Por ello, es importante considerar el costo de operación a largo plazo al escoger una impresora u otra.
• Renting de impresora multifuncional.

En Avalion podrás encontrar tu impresora multifuncional kyocera entre una gran variedad de impresoras. Échale un vistazo a nuestro catálogo o ponte en contacto con nuestro equipo para encontrar la impresora multifuncional que mejor se adapte a tus necesidades.