
¿Cómo sacar el costo por hoja de una impresora?
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A la hora de determinar si una impresora es realmente efectiva para una empresa, se pueden tener en cuenta muchos factores, entre ellos el de calcular el costo por impresión realizada.
A lo largo de este artículo, conoceremos datos a tener en cuenta para saber el coste por copia impresa, así como los pasos a seguir para poder realizar este cálculo.
Costos a tener en cuenta
Para poder determinar el coste por copia impresa, es necesario conocer determinados costos que tiene la empresa para poder llevar a cabo la impresión. Entre estos costos encontramos:
- Costo de los consumibles: No solo se debe tener en cuenta el coste de la tinta o del tóner empleado para la impresión, también es importante tener en cuenta el coste del papel que se va a emplear.
- Costos derivados del uso de la impresora: Con este costo nos referimos principalmente al costo de la energía que utiliza la impresora para funcionar.
- Costos fijos del negocio: Incluye gastos que son constantes independientemente de la cantidad de impresiones realizadas. Esto puede abarcar el alquiler del local, impuestos, salarios de los empleados, gastos del alquiler de los dispositivos de impresión y otros gastos generales del negocio.
- Costos variables del negocio: Pueden fluctuar en función de la cantidad de impresiones realizadas, abarcando posibles gastos asociados a la adquisición de materiales y la amortización.
Pasos a seguir para calcular el coste por hoja impresa
Para proceder a calcular el costo que conlleva la impresión en una impresora, se deben de seguir los pasos que indicamos a continuación:
- Antes de nada se debe proceder a calcular el costo de los consumibles.
- Una vez determinado el costo total de los consumibles, se procederá a realizar un cálculo del número de páginas totales que se puede imprimir con los consumibles que disponemos.
- Cuando tengamos calculado el total de los consumibles y el número total de páginas que se pueden imprimir con ellos, se procederá a dividir el costo total de los consumibles por el número total de páginas, el resultado será el costo por página.
- En caso de que queramos calcular el costo total de la impresión, tendremos que multiplicar el costo por página por el número de páginas que se van a imprimir.
Hay que destacar que este resultado no es del todo real, esto se debe a que en este cálculo no están incluidos factores importantes como los costos derivados del uso de los equipos de impresión, así como los costos fijos y variables del negocio entre otros.
Para determinar un costo más real, bastaría con sumar todos estos costos y dividirlos entre el número de páginas a imprimir. Lo que tendríamos sería el costo total real por página impresa.
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