Impresora multifuncion pequeña

Si cuentas con un espacio reducido en tu entorno de trabajo pero no quieres renunciar a un equipo de impresión capaz de ejecutar multitud de tareas con velocidad y precisión necesitas una impresora multifunción pequeña.

Con una impresora multifunción, además de ejecutar proyectos de impresión, podrás realizar fotocopias, escaneado, tratamiento de documentos en la nube y hasta comunicaciones a través de Fax.

¿Pero cómo saber cuál es el dispositivo más adecuado?., ¿Qué debe integrar una impresora multifunción de tamaño reducido? Continúa con nosotros porque tenemos todas las respuestas.

Impresora multifunción pequeño tamaño

Lo primero que tienes que saber es que la impresora multifunción pequeña solo se diferencia de otras de mayor tamaño en el espacio que ocupa. Hay que situarse siempre en el contexto de una oficina o un entorno de trabajo de dimensiones reducidas.

Cuando las necesidades de impresión son más elevadas, algo que suele ocurrir con las grandes empresas, las soluciones de impresión más recomendables son las de alta producción, que implica trabajar con equipos de mayor tamaño.

Características de las impresoras multifunción de tamaño reducido

Dependiendo del modelo escogido, las impresoras multifunción pueden realizar tareas de:

•       Impresión de documentos
•       Escáner
•       Fotocopiadora
•       Comunicaciones por Fax
•       Tratamiento de documentos en la nube mediante conexión Wifi

Mejor impresora multifunción pequeña

¿Necesitas una impresora multifunción pequeña pero no sabes muy bien cuál escoger? Estos son los aspectos que debes tener en cuenta a la hora de realizar tu elección.

Espacio disponible

Aunque estamos hablando de impresoras multifuncionales de tamaño reducido, antes de decantarte por un modelo debes apuntar las medidas del espacio que tienes disponible en el lugar de ubicación.

Ten en cuenta detalles que se pueden escapar como la situación de los enchufes en la pared o los posibles obstáculos con los que se pueda encontrar la bandeja de papel.

Conectividad

¿La impresora va a ser utilizada solo por personas que se encuentran en el mismo despacho o necesitas una impresora multifunción pequeña a la que puedan enviar órdenes los comerciales o las personas que se encuentren trabajando en remoto?.

En cuanto a la conectividad, las impresoras multifunción te ofrecen dos opciones:

• Alámbricas (cable)
• Inalámbricas (Wifi y BlueTooth)

Frecuencia de uso y precio

¿Cuál es la frecuencia con la que usas la impresora en un día?, ¿Y en una semana?, ¿Hay épocas del año en las que el volumen de impresión crece de manera notable y otras en las que apenas se ejecutan tareas?

Las respuestas a estas preguntas te darán pistas sobre el tipo de contratación que tienes que hacer a la hora de elegir una impresora multifunción pequeña:

• Adquirir el equipo en propiedad: El pago inicial es más elevado pero se realiza una sola vez. Se suele utilizar en entornos de trabajo en los que la demanda de trabajo no requiere de trabajar siempre con dispositivos de última generación.
• Renting: Sin inversión inicial. Se elige un dispositivo y se paga una cuota mensual por su uso. Cuando expira el contrato se puede sustituir por un equipo nuevo.
• Alquiler: Muy útil para usos esporádicos en épocas del año de mayor volumen de trabajo.