Solpheo Suite

Sin sacar la documentación del entorno privado corporativo, permite evolucionar el puesto de trabajo manteniendo siempre la información bajo control. Solpheo Workplace Cloud permite crear Workplaces, para co-editar documentos y gestionar tus proyectos colaborativamente, asociando los archivos y compartiéndolos con el equipo. Esto permite estar siempre informado de lo que ocurre desde el muro y acceder siempre, desde donde quieras, a la última versión del documento.

La función de captura y automatización de Solpheo Suite te permite ahorrar tiempo y dinero, automatizando tareas y integrándolas con la gestión documental,. Esto elimina cuellos de botella, frenos a la eficiencia y facilita la digitalización de procesos mediante la captura, tratamiento y envío de la documentación.

La herramienta te permite usar la información que contienen tus documentos para indexar, clasificar, relacionar, archivar y distribuir documentos, así como para cargar datos en otros sistemas de información.

Permite crear la estructura organizativa de tu empresa y cuenta con las últimas tecnologías de archivado y búsqueda. Destaca por su sencillez de uso. Dispone de búsquedas ágiles y avanzadas a partir de metadatos o contenido, así como una gestión de permisos totalmente granular.

Integra toda la documentación de tu negocio, el entorno de cada usuario sincronizado (Drive), los entornos de trabajo de los equipos (Workplaces) y la gestión documental de la empresa (Docs), en una plataforma única, segura, controlada y auditable.

Mejora, diseño y automatización de los procesos de negocio, permite la extracción automática de información, eliminando la intervención manual en procesos productivos o administrativos que requieran toma de decisión. Facilita las tareas de aprobación y la toma de decisión informada, agilizando el ritmo de tu  negocio.