MYQ

Control de costes e impresión confidencial

MyQ es una solución pensada para que tu empresa pueda controlar el uso de sus equipos de impresión. Esto te ayudará a reducir costes y lograr que tus empleados siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.

Se trata de una aplicación basada en el servidor de Kyocera, con la función Print & Follow integrada. Así, protege tus datos confidenciales y ayuda en la administración de documentos y de los costes relacionados con la impresión.

Seguridad documental: accede con tu tarjeta, PIN o móvil y dispón de tus documentos en el servidor desde cualquier lugar
Disponibilidad total: cada equipo en su red estará disponible para todos los usuarios
Personalizable: es una aplicación fácil de usar y de adaptar para sus necesidades
Cifrado extremo a extremo: toda la información de tu red será segura
Automatiza procesos: digitaliza de forma personalizada, con opciones como escanear directo a email, crear carpetas de red y plataformas basadas en la nube
Usabilidad: interfaz web muy intuitiva, con la que los administradores podrán configurar alertas automáticas, instalación y configuración

Realizar impresión “Follow me” tanto en multifuncionales como en impresoras.
Identificar a los usuarios mediante tarjeta, PIN o usuario y contraseña.
Personalización del panel de la multifunción por usuario o grupos de usuarios.
Configuración personal de escaneado para cada usuario.
Conversión de documentos escaneados mediante OCR integrado.
Elaboración de informes de uso y contabilidad por usuario, departamento, equipos, etc.
Establecer de políticas de impresión.
Fijar de cuotas de impresión por usuario o departamento.
Asignación de copias e impresiones a proyectos.
Cobro de copias e impresiones a usuarios.
Impresión de ficheros por e-mail y a través de web.
Liberación de trabajos de impresión desde dispositivos móviles.
Integración de Directorio Activo y LDAP.
Realizar balanceo de carga entre equipos de impresión.
Instalación en entornos.

Reducción del volumen de copias e impresiones, eliminado las que se realizan por error y las no relacionadas con la actividad de la empresa.
Mantenimiento de la confidencialidad de los documentos impresos.
Aumento de la seguridad de la información en los procesos de impresión y digitalización.
Mejora del servicio al cliente y aumento de ingresos.
Integración de todos los sistemas de la empresa.

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Project Manager en Deporvillage.com

Trabajar con Avalion es mucho más sencillo de lo que nos esperábamos en el momento de conocerlos. Es una suerte haber encontrado un proveedor que, a la vez, se ha convertido en uno de nuestros mejores partners.